Dohoda o ukončení DPP: vzor, náležitosti a postup krok za krokem

Stručně: jak správně ukončit DPP dohodou

Dohodu o provedení práce (DPP) lze ukončit písemnou dohodou obou stran. Stačí, aby dokument obsahoval údaje o zaměstnavateli a zaměstnanci, označení ukončované dohody, datum ukončení a podpisy obou stran. Dohodou lze DPP ukončit k libovolnému, i dřívějšímu datu, aniž by strany musely dodržet patnáctidenní výpovědní dobu. Níže najdete vzor, který si můžete upravit, i výklad, na co si dát pozor.

Co je dohoda o provedení práce a kdy skončí

DPP je jedna z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. Uzavírá se typicky na konkrétní, časově omezený úkol a nemá takovou ochranu jako klasický pracovní poměr. Právě proto je její ukončení výrazně jednodušší, přesto se vyplatí nenechat nic na ústní domluvě.

Podle § 77 zákoníku práce může DPP zaniknout několika způsoby:

• uplynutím sjednané doby nebo splněním úkolu – dohoda skončí sama, nic podepisovat nemusíte;
• dohodou obou stran;
• výpovědí kteroukoli stranou;
• okamžitým zrušením, pokud si ho strany v dohodě výslovně sjednaly.

Kdy lze DPP ukončit dohodou, výpovědí nebo uplynutím doby

Uplynutí doby nebo splnění úkolu

Pokud je v DPP sjednáno konkrétní období nebo úkol, dohoda skončí uplynutím této doby či splněním úkolu. Zvláštní dokument tu není potřeba. Pokud ale chcete mít jistotu, že jsou všechny nároky vyrovnané, může dávat smysl i závěrečné potvrzení o vypořádání.

Dohoda o ukončení

Dohoda o ukončení je dvoustranná – musí s ní souhlasit zaměstnanec i zaměstnavatel. Pokud jedna strana odmítá jednat, dohoda vyloučena. Její hlavní výhodou je flexibilita: skončit lze k libovolnému datu, i zpětně k dřívějšímu, bez čekání na výpovědní dobu. Datum ukončení lze určit například okamžikem podpisu, uplynutím určitého počtu dnů od uzavření dohody nebo konkrétním datem.

Výpověď

Výpověď DPP lze dát z jakéhokoli důvodu i bez uvedení důvodu (§ 77 odst. 5 zákoníku práce). Musí být písemná a zahajuje patnáctidenní výpovědní dobu. Zaměstnanec může do jednoho měsíce od doručení výpovědi písemně požádat o sdělení důvodů; zaměstnavatel ho pak musí bez zbytečného odkladu písemně informovat.

Okamžité zrušení

Okamžité zrušení musí být písemné a doručené druhé straně, jinak se k němu nepřihlíží. Je možné jen tehdy, když si ho strany v DPP výslovně sjednaly. Zaměstnanec ho může využít například tehdy, když mu zaměstnavatel nevyplatil odměnu do 15 dnů po splatnosti.

Způsob ukončení	Souhlas druhé strany	Lhůta	Forma
Uplynutí doby / splnění úkolu	není potřeba	dohoda skončí sama	není vyžadována
Dohoda o ukončení	nutný	libovolné datum, i dřívější	písemná, podepsaná oběma stranami
Výpověď	není potřeba	15 dnů od doručení	písemná
Okamžité zrušení	není potřeba	okamžitě po doručení	písemné; jen pokud bylo sjednáno

Náležitosti dohody o ukončení dohody o provedení práce

Zákon pro dohodu o ukončení DPP nepředepisuje pevný formulář. Podle právního poradenství by však dohoda měla obsahovat tyto prvky:

1. Identifikační údaje zaměstnavatele – název nebo jméno, sídlo či bydliště, IČO (pokud existuje), osoba, která za zaměstnavatele jedná.
2. Identifikační údaje zaměstnance – jméno, příjmení, datum narození, adresa.
3. Identifikace ukončované dohody – že jde o dohodu o provedení práce, datum jejího uzavření a případně předmět práce.
4. Datum ukončení – konkrétní den nebo jednoznačně určitelný okamžik (např. okamžik podpisu).
5. Vypořádání nároků – potvrzení, že si strany vzájemně vypořádaly nároky, například odměnu za odpracované hodiny.
6. Místo, datum a podpisy obou stran.

Písemná forma s podpisy obou stran je důležitá hlavně kvůli důkazu: z dokumentu musí být zřejmé, kdy DPP skončila. Tento okamžik může mít význam například pro výplatu odměny nebo pro evidenci u zaměstnavatele.

Dobrý vzor vám ušetří čas, ale vždy si ho před podpisem pozorně přečtěte a upravte tak, aby odpovídal vaší konkrétní situaci.

personalista

Vzor dohody o ukončení dohody o provedení práce

Níže je ilustrativní vzor. Jde o obecný text, který si přizpůsobte konkrétní situaci; text v hranatých závorkách nahraďte svými údaji.

DOHODA O UKONČENÍ DOHODY O PROVEDENÍ PRÁCE

uzavřená mezi:

Zaměstnavatel: [název / jméno a příjmení], IČO: [číslo], se sídlem / bytem: [adresa], zastoupený: [jméno osoby jednající za zaměstnavatele]
(dále jen „zaměstnavatel“)

a

Zaměstnanec: [jméno a příjmení], datum narození: [datum], bytem: [adresa]
(dále jen „zaměstnanec“)

I. Úvodní ustanovení

Smluvní strany uzavřely dne [datum uzavření] dohodu o provedení práce, jejímž předmětem bylo [stručný popis práce] (dále jen „dohoda o provedení práce“).

II. Ukončení dohody

Smluvní strany se dohodly, že dohoda o provedení práce se ukončuje dohodou ke dni [datum ukončení].

III. Vypořádání nároků

Smluvní strany prohlašují, že si ke dni ukončení vzájemně vypořádaly všechny nároky z dohody o provedení práce, zejména odměnu za dosud vykonanou práci, a že vůči sobě nemají žádné další nároky. [Alternativa: Odměna za vykonanou práci ve výši [částka] Kč bude zaměstnanci vyplacena nejpozději do [datum].]

IV. Závěrečná ustanovení

Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení. Dohoda nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

V [místo] dne [datum]

……………………………………      ……………………………………
zaměstnavatel                          zaměstnanec

Jak vzor upravit

• Pokud má DPP skončit okamžikem podpisu, napište „ke dni podpisu této dohody“.
• Pokud strany chtějí dohodu ukončit s odstupem, uveďte konkrétní datum.
• Pokud odměna ještě nebyla vyplacena, použijte v článku III variantu s termínem výplaty.
• Pokud DPP obsahovala další závazky (např. mlčenlivost, předání pracovních pomůcek), zvažte, zda je v dohodě o ukončení neupravit samostatně.

Výpovědní doby a lhůty u DPP

Výpovědní doba u DPP činí 15 dnů a začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé straně. DPP zaniká uplynutím výpovědní doby. Platí to pro výpověď daného zaměstnavatelem i zaměstnancem a pro oba případy stačí písemná forma bez uvedení důvodu.

Právě tady se ukazuje praktická výhoda dohody o ukončení: nemusíte čekat 15 dnů. Pokud se obě strany shodnou, mohou DPP ukončit dnem podpisu nebo jiným dohodnutým termínem, klidně i dřívějším. Zpětné datum ale používejte s rozvahou a jen tehdy, když odpovídá skutečnosti (tedy že práce už skutečně neprobíhala).

Zákoník práce navíc spojuje odstupné s pracovním poměrem, nikoli s dohodami mimo pracovní poměr, takže u DPP na odstupné zákonný nárok nevzniká. Strany si ho mohou sjednat jen dobrovolně.

Vyúčtování mzdy, odvody a vrácení dokumentů při skončení

Součástí písemného ukončení DPP by mělo být potvrzení o vzájemném vypořádání všech nároků, například odměny za odpracované hodiny. Doporučuje se proto v dohodě buď uvést, že odměna je už vyplacena, nebo konkrétně určit, kdy a v jaké výši bude zaplacena.

K praktickým krokům při skončení patří:

• Vyúčtování odměny – zaměstnavatel by měl vyplatit odměnu za vykonanou práci. Přesné lhůty pro výplatu a navazující povinnosti se liší podle toho, co je sjednáno v DPP, a vyplatí se je ověřit u mzdové účetní nebo právníka.
• Vrácení pracovních pomůcek a přístupů – pokud zaměstnanec dostal klíče, přístupové karty, počítač či jiné vybavení, je vhodné jejich předání zdokumentovat, například v dohodě nebo v předávacím protokolu.
• Zákonné odvody a hlášení – povinnost odvodů, hlášení a případného odhlášení z pojištění po skončení DPP závisí na konkrétní situaci zaměstnance (výše odměny, další zaměstnání aj.). V případě pochybností se obraťte na mzdovou účetní, příslušnou správu sociálního zabezpečení či zdravotní pojišťovnu.
• Potvrzení pro zaměstnance – pokud zaměstnanec žádá o potvrzení o době trvání dohody nebo vykonané práci, je dobré mu ho vystavit. Konkrétní povinnosti a podmínky si ověřte u odborníka.

Časté chyby při ukončení DPP a jak se jim vyhnout

• Ústní domluva bez písemného podkladu. Pokud není nic na papíře, je pozdější spor o datum ukončení nebo výši odměny těžko řešitelný. Vždy mějte písemnou dohodu podepsanou oběma stranami.
• Nejasné datum ukončení. Formulace jako „v nejbližší době“ nebo „po dokončení“ je nevhodná. Uveďte konkrétní den nebo jednoznačný okamžik (např. podpis).
• Chybějící identifikace původní dohody. Bez data uzavření a předmětu práce může být nejasné, kterou dohodu strany ukončují – zvlášť pokud spolu uzavřely DPP opakovaně.
• Nevypořádané nároky. Pokud dohoda mlčí o odměně, může se později objevit spor, zda byla zaplacena. Přidejte větu o vypořádání nebo konkrétní termín výplaty.
• Záměna s výpovědí. Výpověď je jednostranný úkon s patnáctidenní výpovědní dobou, dohoda je oboustranná. Nemíchejte formulace; nadpis i text by měly jasně říkat, o který způsob ukončení jde.
• Okamžité zrušení bez sjednání. Okamžitě zrušit DPP lze jen tehdy, když si to strany v dohodě výslovně sjednaly. Bez toho se nelze o okamžité zrušení opřít.
• Nedoručená výpověď či zrušení. U jednostranných úkonů musí být projev doručen druhé straně – jinak nemusí vyvolat žádné účinky. Dohoda o ukončení tento problém nemá, protože ji podepisují obě strany.

Shrnutí

Ukončit DPP dohodou je nejrychlejší a nejflexibilnější cesta, pokud se zaměstnavatel i zaměstnanec shodnou. Písemná dohoda s identifikací stran, ukončované DPP, datem ukončení a potvrzením o vypořádání nároků ochrání obě strany před pozdějšími spory. Pokud se strany neshodnou, zbývá výpověď s patnáctidenní výpovědní dobou, případně okamžité zrušení, pokud bylo v DPP výslovně sjednáno. Při složitějších situacích, například při sporné odměně nebo specifických pojistných povinnostech, je rozumné obrátit se na právníka nebo mzdovou účetní.